Vanti Agencia Digital
SERVICIO 02 · AUTOMATIZACIÓN CON IA PARA WHATSAPP

Convierte mensajes de WhatsApp en citas confirmadas y ventas 24/7.

Implementamos agentes de Inteligencia Artificial que responden en menos de 5 segundos, resuelven dudas complejas, agendan en tu calendario y reactivan prospectos fríos sin descanso humano.

Respuesta en < 5s
Sync con Calendario
Pase a Humano

Vanti AI Concierge

OFICIAL

en línea · responde al instante

HOY · SIMULACIÓN EN VIVO

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11:32 PM✓✓

¡Hola! Con gusto. Paquetes láser desde $350.000 COP con valoración previa sin costo.

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¿Te gustaría apartar tu valoración gratuita para esta semana?

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11:33 PM
Cita confirmada en Calendar · 0 intervención humana

💡 Cambia de escenario arriba para ver cómo interactúa en cada caso

< 5s

Tiempo de Respuesta

+350%

Velocidad vs. Manual

24 / 7

Disponibilidad Activa

0

Leads Olvidados

EL PROBLEMA REAL

Probablemente no necesitas gastar más en pauta. Necesitas dejar de perder los leads que ya pagaste.

Cada conversación que queda sin responder en WhatsApp es un paciente que termina atendiéndose en la clínica de enfrente.

80% de abandono

Respuestas tardías

Un prospecto que espera horas normalmente está cotizando en simultáneo con otra clínica y agenda con el primero que le responda.

70% sin 2do contacto

Leads fríos sin seguimiento

Si alguien deja de contestar tras pedir el precio, casi nunca recibe un segundo o tercer intento estructurado de reconexión.

30% no-shows

Inasistencias & citas perdidas

Confirmaciones manuales hechas a deshoras generan huecos en la agenda del doctor y pérdida directa de facturación diaria.

40% de leads nocturnos

Ventas perdidas fuera de horario

La mayoría de las personas cotizan de noche o fines de semana, cuando la recepcionista no está disponible para atender.

💡 En Vanti no te vendemos chatbots genéricos. Diseñamos un sistema de retención y conversión adaptado al lenguaje de tus pacientes en Colombia.

HERRAMIENTA INTERACTIVA

Calculadora de Fuga de Ingresos por WhatsApp

Descubre cuánto dinero en ventas y citas se te escapa cada mes por demoras en responder y falta de seguimiento estructurado.

150 prospectos
20 / mes500 / mes1.000+ / mes
$ 350.000
$50.000 COP$1.000.000 COP$2.000.000+ COP

Estudios de conversión en Latinoamérica demuestran que un lead que no recibe respuesta en los primeros 10 minutos tiene un 80% menos de probabilidad de agendar con tu clínica.

Dinero en riesgo estimado

$ 23.800.000

Fuga estimada mensual (~68 pacientes no agendados)

Recuperable con Vanti AI:

+$ 8.330.000 / mes

Tapar esta fuga ahora
ARQUITECTURA DEL SISTEMA

Tu equipo sigue atendiendo personas. Vanti se encarga de que ninguna oportunidad se enfríe.

Un flujo automatizado de punta a punta que convierte conversaciones en dinero en caja.

01

Lead entra a WhatsApp

Llega desde anuncios de Meta, Instagram o tu sitio web.

02

IA responde en < 5 seg

Resuelve dudas frecuentes, precios base y horarios con lenguaje natural.

03

Califica la intención

Detecta tratamiento de interés, urgencia y presupuesto.

04

Agenda cita en tiempo real

Ofrece horarios disponibles y sincroniza en Google Calendar o CRM.

05

Seguimiento automático

Escribe recordatorios para asegurar que el paciente asista a la cita.

06

Tu equipo recibe el lead listo

El doctor o recepcionista solo se enfoca en atender al paciente.

¿Qué pasa si el paciente tiene una consulta médica compleja?

La IA detecta inmediatamente casos especiales y transfiere la conversación con todo el resumen al profesional humano indicado.

100% Control Humano
SERVICIO ESPECIALIZADO 02 · CLÍNICAS & EMPRESAS DE SERVICIOS

Automatización con IA para los procesos que hoy te cuestan ventas y tiempo.

Sistemas autónomos que se integran a WhatsApp, Google Calendar y tus canales actuales sin cambiar tu forma de trabajar.

Velocidad

Respuesta inmediata 24/7

Atiende dudas, precios y horarios en 5 segundos, incluso domingos, festivos y a medianoche.

Retención

Seguimiento multietapa

Envía recordatorios amables y reactiva prospectos que preguntaron pero no confirmaron la cita.

Organización

Agendamiento sincronizado

Sincroniza agendas de tus especialistas en tiempo real y evita choques de citas o errores humanos.

Asistencia

Recordatorios inteligentes

Reduce las inasistencias (no-shows) hasta en un 65% con recordatorios previos vía WhatsApp.

Facturación

Reactivación de pacientes antiguos

Despierta tu base de datos inactiva con ofertas personalizadas para revisiones, mantenimientos o limpiezas.

Control

Métricas de conversión en vivo

Monitorea cuántos mensajes entraron, cuántos agendaron y cuánto retorno está produciendo tu pauta.

EL CAMBIO OPERATIVO

La diferencia entre perder pacientes y llenar tu agenda todos los días.

Compara cómo funciona tu atención hoy versus cómo opera un negocio con Vanti AI.

Modelo tradicional

Atención Manual & Lenta

✕
  • Respuestas tardías

    WhatsApp depende de si la recepcionista no está ocupada en el mostrador.

  • Leads fríos sin respuesta

    Si el prospecto no contesta al primer intento, se da por perdido.

  • Seguimiento manual y desordenado

    Recordatorios en papel, chats perdidos y notas dispersas.

  • Pérdida de ventas nocturnas

    0 atención después de las 6:00 PM o los fines de semana.

  • Inasistencias altas (No-shows)

    Huecos en la agenda del especialista que no se alcanzan a rellenar.

  • Cero métricas de conversión

    No sabes con certeza cuánto dinero estás quemando en pauta.

Con Vanti AI

Sistema Automatizado 24/7

✓
  • Respuesta en menos de 5 segundos

    Atención inmediata con información clara, precios y agenda 24/7.

  • Seguimiento sistemático con IA

    Flujos de reactivación automáticos a las 2h, 24h y 7 días.

  • Agendamiento 100% sincronizado

    Citas directas en tu calendario de Google, Doctoralia o CRM.

  • Captura de leads en cualquier horario

    Convierte pacientes mientras tu equipo descansa.

  • Recordatorios interactivos por WhatsApp

    El paciente confirma o reprograma su cita con 1 clic.

  • Métricas y ROI transparente

    Reporte claro de leads, citas agendadas y facturación generada.

DIAGNÓSTICO COMERCIAL SIN COSTO

Empieza con una Auditoría de Fuga de Ventas

Analizamos en detalle cómo tu clínica recibe, atiende y pierde oportunidades comerciales para mostrarte con números reales cuánto dinero extra puedes generar automatizando tus respuestas.

¿Qué incluye tu sesión de diagnóstico?

Mapeo de canales por donde entran hoy tus leads (Meta, IG, Web, WhatsApp).
Auditoría de tiempos de respuesta reales en horario laboral y nocturno.
Diagnóstico del flujo de seguimiento después del primer contacto.
Análisis de tasa de caída en el agendamiento y confirmación de citas.
Detección de oportunidades de reactivación en tu base de datos inactiva.
Diseño del blueprint de automatización con IA adaptado a tu equipo.
Simulación del retorno de inversión (ROI) y citas adicionales estimadas.
Plan de implementación técnica en menos de 7 días.
Cupos limitados por mes · Exclusivo para clínicas y empresas de servicios en Colombia
NUESTRO ENFOQUE

Tecnología aplicada al negocio real, sin complicaciones.

Combinamos ingeniería de software, automatización de procesos y blindaje digital con estrategia comercial directa para empresas en Colombia.

Primero entendemos el proceso

No implementamos herramientas a ciegas. Identificamos exactamente en qué punto de tu embudo de WhatsApp se están cayendo los pacientes antes de programar una sola línea de código.

Diseñamos alrededor de tu equipo

La inteligencia artificial elimina las tareas mecánicas y aburridas. Tu recepcionista y tus doctores conservan el control total y atienden con más calma y calidez humana.

Medimos dinero en caja, no mensajes respondidos

El objetivo nunca es inflar estadísticas artificiales. Nuestra única métrica de éxito es cuántas citas efectivas asistieron y cuánto aumentó la facturación de tu clínica.

Soporte cercano en Colombia con estándares de clase mundial

Experiencia en automatización e inteligencia artificial con estándares globales de ingeniería y atención.

Colombia
RESPUESTAS CLARAS

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre nuestro desarrollo web, automatización con IA y asesoría en ciberseguridad.

1. ¿Qué tipo de páginas web desarrollan y qué incluye el servicio?
Desarrollamos desde landing pages de alta conversión hasta plataformas web y catálogos corporativos a medida (como los casos de PrintColor, Datium, Listo Para Facturar, MJ Consulting Group y SCT Podcast). Incluye diseño UX/UI exclusivo, código optimizado para máxima velocidad (Next.js / React), SEO técnico, versión móvil perfecta e integraciones con WhatsApp y pasarelas de pago.
2. ¿En qué consiste la automatización con IA para clínicas y servicios?
Integramos agentes de inteligencia artificial entrenados con los protocolos de tu negocio que responden de forma natural en menos de 5 segundos vía WhatsApp. Califican al prospecto, cotizan, resuelven dudas frecuentes y sincronizan citas en Google Calendar o tu CRM en tiempo real, con handoff inmediato a tu personal humano cuando se requiere.
3. ¿Cómo nos ayuda la asesoría en ciberseguridad?
Auditamos tu presencia digital, servidores y procesos para detectar fallas antes de que sean explotadas. Protegemos datos de clientes e historiales clínicos confidenciales (Habeas Data), prevenimos ataques de ransomware o phishing y configuramos copias de seguridad blindadas con protocolos de recuperación.
4. ¿Puedo contratar un solo servicio o paquetes combinados?
Puedes contratar cualquiera de los 3 servicios de manera independiente según tu prioridad actual, o una solución 360° integral donde diseñamos tu web, le conectamos automatización con IA para captar clientes y blindamos tu infraestructura digital.
5. ¿Cuánto tiempo toma el desarrollo o la implementación?
Un sitio web moderno o un flujo de automatización con IA suele tomar entre 1 y 3 semanas dependiendo de la complejidad y alcance. La auditoría y diagnóstico de ciberseguridad inicial se entrega en pocos días hábiles.
6. ¿Cómo solicito una cotización o diagnóstico para mi empresa?
Puedes completar el formulario de diagnóstico en este sitio o escribirnos directamente por WhatsApp. Revisaremos tus necesidades específicas y te entregaremos una propuesta técnica y económica detallada sin compromiso.
ASESORÍA & DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

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Selecciona el servicio de tu interés y agenda tu conversación por WhatsApp para escalar tu operación.

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¿Cuántos prospectos o mensajes recibes al mes aprox.?
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Optimicemos tus canales digitales, aceleremos tus respuestas con IA y blindemos tu operación antes de seguir quemando presupuesto.

Colombia · Cupos Limitados·Implementación en 7 Días·Integración 100% Oficial